V parametrech úvazku u režimu Home Office (HPP, DPP i DPČ) volíte, zda pracujete z domova pravidelně ve pevně stanovených dnech, nebo v režimu Ad-hoc (Žádost). V ad-hoc variantě nejsou dny home office pevně v plánu směn — každý den mimo sjednaný rozvrh musíte operativně požádat nadřízeného a práce z domova platí až po schválení v systému iPIN. Nastavení najdete při výběru pracovního režimu u šablony Home Office; vysvětlení zobrazí ikona „i" v parametrech (stejný text jako v aplikaci).
V mzdovém antiviru odešlete ad-hoc požadavek z profilu — typicky když potřebujete pracovat z domova nečekaně, i když to nemáte v kalendáři. Vedoucí žádost schválí nebo zamítne; teprve potvrzená změna se propíše do plánu směn a do evidence docházky. U napojení na firmu platí schvalování nadřízeným, v osobním režimu řídíte kalendář sami. Prakticky: bez schválení nezačínejte distanční směnu — nepočítejte s ní jako s platnou home office.
Časté dotazy (FAQ)
Kde v iPINu zapnu ad-hoc Home Office?
V modulech parametrů zvolte režim práce Home Office a u pole Režim přepněte z „Pravidelně" na Ad-hoc (Žádost). Volitelně zapnete i kombinaci s jiným hlavním režimem práce. Popis u ikony „i" vysvětlí rozdíl — viz výběr pracovního režimu a stránky Home Office u DPP / DPČ.
Musím zůstat doma nečekaně — co udělám v aplikaci?
Máte-li v parametrech ad-hoc režim, pošlete žádost o home office na daný den v aplikaci. Po schválení vedoucím můžete směnu zahájit z domova — záznam příchodu proběhne bez kontroly geofencingu na pracovišti. Pokud jde o volno nebo nemoc, použijte žádost o absenci, ne ad-hoc home office.
Kdy je ad-hoc žádost platná a můžu ji zrušit?
Platná je až po schválení nadřízeným — pak se den objeví v kalendáři a promítne se do docházky; systém může hlídat soulad plánu s úvazkem. Dokud vedoucí nerozhodl, lze žádost stornovat v profilu. Po schválení řešte další změnu přes nadřízeného, aby Timeline dne odpovídala skutečnosti.