Kvalitní fotka dokladu urychlí mzdovou administraci — HR musí ověřit totožnost a platnost OP, řidičáku nebo pasu dle B.2.a (kontaktní údaje a doklady). V iPIN fotíte přímo v modulu Doklady; u lesklých karet blesk vypněte, u matného papíru v horší light může krátký blesk pomoci, pokud nevznikne odlesk.
Aplikace upozorní na nečitelný snímek ještě před odesláním. Doklady se ukládají do zabezpečeného trezoru profilu — ne do galerie telefonu. Podrobný postup je v návodu na bezpečné focení; obecně platí vypnutí blesku u laminace.
Časté dotazy (FAQ)
Proč je kvalita fotografie dokladu důležitá?
Bez čitelných údajů nelze dokončit mzdovou agendu, prohlášení k dani nebo evidenci pojištění. Rozmazaný snímek zdrží výplatu.
Mám doklad skenovat, nebo fotit v aplikaci?
iPIN je počítá s focením v modulu Parametry — chytré oříznutí a kontrola kvality jsou součástí procesu. Externí skeny nahrajte jen pokud to firma výslovně povolí.
Co když se leskne laminovaná kartička?
Vypněte blesk, mírně nakloňte doklad a přefotíte. Varovný modal v aplikaci vás upozorní, pokud snímek stále nesedí.