Ahoj! jsem iPIN,
Profesionální personální systém.
iPIN je komplexní správa a evidence zaměstnanců v pracovním procesu.
Zahrnuje evidenci zaměstnanců, docházkový systém, členění, kategorizaci, ze zákona povinný plán docházky, šichtovnici, evidenci přestávek, dovolených, návaznost na povinnost stvrzení seznámení s BOZP pravidly, dodržování povinného fondu hodin pro jednotlivé typy pracovního poměru (HPP, DPP, DPČ) i reálně uskutečněnou docházku. Dále pak individuálně pomáhá zaměstnancům plnit si své povinnosti dle nastaveného plánu. Včasný příchod do práce, pravidelné úkoly, informuje je operativně o změnách, upozorňuje na mimotolerantní úkony.
Jednoduchou operací, a to je prostřednictvím zadání iPIN do systému na svém mobilu, nebo na jakémkoliv PC ve firmě, dochází k evidenci. Zaměstnanec si nechá poslat svůj iPIN na mobil, potom se prostřednictvím něho přihlásí a na konci směny odhlásí ze systému.
01. Co už nepotřebujete
Systém iPIN Vás zbaví spousty nepotřebného.
Nejdříve již nepotřebujete žádné drahé zařízení pro uskutečnění evidence. Žádné čtečky otisku prstů, žádné instalace bezdrátových modulů, žádná čipová zařízení se spoustou nahradních součástek. Nemusíte již investovat do elektroniky, která má jen jediný a jednoduchý účel. A pokud tento systém již máte, tak Vám neposkytne profesionální komplexní výstup a to je jen podpis zaměstnance na dokumentech, povinných ze zákona. Již žádné excel tabulky a podobná práce pro práci. Jen vstup a výstup. Pro každého zaměstnance i zaměstnavatele nejjednodušší řešení.
02. Co vše získáte iPIN systémem
Systém iPIN Vám zabezpečí vše nezbytné pro správu nad zaměstnanci.
Navíc Vám i zaměstnancům pomůže s dodržováním jak legislativních tak i firemních předpisů, pravidel a disciplíny.
iPIN si každý zaměstnanec zjistí sám, a to vždy před příchodem do zaměsnání. Jednoduše přes webové rozhraní zadá svůj email a telefon. Potom mu ihned příjde jeho nový iPIN jako SMS a email zpráva.
Zamestnanec si pomocí iPIN zadá přes web svůj příchod před začátkem směny. Po ukončení práce na konci směny si zadá tím samým iPIN odchod.
Plán docházky je ze zákona povinný. Ve tvaru šichtovnice řídí a plánuje nástupy zaměstnance do zaměstnání. Dle tohoto plánu zvládáte operativně koordinovat příchody a případné změny. Z tohoto systému plánu vyplývá také informovanost zaměstnance.
Celý systém iPIN je postaven na vzájemné informovanosti. Jakákoliv "akce" v systému vyvolá "reakci". O všem je zaměstnanec informovaný prostřednictvím SMS zprávy na mobil, nebo emailem do své poštovní schránky. Stejně tak procesuje iPIN systém všechny úkony kolem plánovitého zadání procedůr práce nad jednotlivým zaměstnancem.
Strukturalizace zaměstnanců do jednotlivých skupin, středisek a jejich kategorizace dle profesí. Z toho vyplývající různé hodnocení, práva, informovanost o podřízených, jakožto vedoucích skupin.
Každý zaměstnanec stvrzuje podpisem své seznámení s vnitřními pravidly a předpisy firmy. Součástí je kompletní seznámení s BOZP. Toto je jedna ze součástí výstupu z iPIN systému. Všechny nezbytné podklady pro státní dozorové orgány, např IP.
Jakákoliv plánovitá i nečekaná nepřítomnost zaměstnance oproti plánu šichtovnice je v evidenci. Nemocenská, dovolená, hlašená i nečekaná nepřítomnost.
Komplexní evidence a dodržování fondu hodin ve všech režimech. HPP, DPČ, DPP a to s návazností na potvrzení pro UP. Kompletni povinná evidence přestávek v pracovním procesu jako výstup, podklad k podpisu zaměstnancem.
Synchronizovaný výstup k podpisům zaměstnance, plánu i skutečné docházky. Vše jen k založení do šanonu.
03. Vaše speciální potřeby
Dle požadavků, velikosti firmy a idividuálních potřeb je možné zvolit jakýkoliv rozsah iPIN systému. Začít můžete například s "Basic", potom se ponořit do "Standard" verze, nebo nechat za Vás pracovat plnou "Enterprise" verzi.
01.Basic
02.Standard
03.Enterprise
04. Potřebné vybavení
Pořízení nového vybavení pro iPIN se rovná NULE. Vše co potřebujete pro spuštění iPIN systému u Vás je povinnost zaměstnance vlastnit mobil s telefonním číslem a případně jakékoliv staré PC u Vás ve firmě.
05. iPIN v akci
Zde vidíte jak to vypada ve firmě bez iPIN systému a s plným nasazením kompletního iPIN systému
