Podávání dovolené, nemoci nebo jiného volna je v ČR běžně digitalizované — zaměstnanec zadá typ a termín, vedoucí schválí nebo zamítne. U sick day platí interní pravidla firmy včetně roční kvóty z správy benefitů.
Sekce B.4.3 Správa absencí v iPINu slouží k přehledu odeslaných, schválených i zamítnutých žádostí. Po potvrzení bezpečnostním kódem se absence propsá do docházky; aplikace hlídá kolizi se záznamem příchodu — pokud máte schválenou absenci a současně potvrzený příchod, systém upozorní na nesoulad. U B2B běží schvalovací workflow, u osobního B2C účtu absence vzniká okamžitě bez čekání na vedoucího.
Časté dotazy (FAQ)
Co se stane po schválení žádosti?
Absence se propsá do osobního plánu směn, promítne se do Timeline a může ovlivnit orientační mzdu v modulu Peníze. Vedoucí obdrží potvrzení přes systémové notifikace.
Jak řešit konflikt absence a příchodu?
Pokud ve dni schválené absence zůstane záznam příchodu, aplikace zobrazí varování — ověřte, zda jste omylem nepotvrdili docházku, nebo zda absence nebyla zadána špatně. Sporné dny řešte s vedoucím a podle potřeby upravte záznam v docházce.
Lze žádost po odeslání změnit nebo zrušit?
Dokud není schválená, lze ji stornovat nebo upravit; po schválení je třeba požádat vedoucího o zrušení. U B2C režimu můžete absenci smazat přímo v evidenci a případně znovu informovat nadřízeného.