Docházkové a mzdové záznamy musí zákazník uchovávat po dobu stanovenou pracovněprávními a daňovými předpisy — typicky několik let po skončení pracovního poměru. Provozovatel jako zpracovatel data archivuje dle pokynů správce dle GDPR.
Archivace se vztahuje na odpracované hodiny, absence a související podklady — včetně polohy z check-inu, pokud ji organizace používá. Po uplynutí lhůty následuje výmaz nebo anonymizace dle práv subjektu. Přístup k archivu mají jen oprávněné role dle zpřístupnění údajů a rolí v systému.
Časté dotazy (FAQ)
Jak dlouho firma drží mou docházku?
Záleží na zákonných povinnostech zaměstnavatele — obvykle po dobu trvání poměru a několik let poté.
Mohu po odchodu z firmy smazat historii v iPIN?
Požádejte bývalého zaměstnavatele jako správce. Provozovatel smaže data po pokynu správce a uplynutí smluvních lhůt.
Jsou archivovaná data stále šifrovaná?
Ano — stejná bezpečnostní opatření platí pro aktivní i archivní úložiště.