Centrum nápovědy
Komplexní průvodce systémem iPIN pro zaměstnance i firmy. Nově včetně Timeline, Výkazu, výplatního odhadu a dalších funkcí mzdového antiviru. Pro osobní použití navštivte people.iPIN, pro firmy work.iPIN.
I. Začínáme s aplikací
Vše pro úspěšný start. Od prvotní registrace přes zabezpečení vašeho účtu až po technické nastavení vašeho mobilního zařízení.
Registrace a účet
- Registrace účtu
- Kontrola registračních údajů
- Identifikační údaje uživatele
- Kontaktní údaje uživatele
- Příprava modulu inicializace
- Doplnění chybějících parametrů
- Nová instalace aplikace
- Instalace PWA aplikace
Zabezpečení a přihlášení
- Zabezpečení účtu a dvoufaktory
- Spárování zařízení s biometrií
- Autentizace pomocí biometrie
- Biometrické ověření a bezpečnost
- Důvody pro biometrické ověření
- Ověření SMS kódem do 15 sekund
- Zablokování při špatném pinu
- Zpracování identity v aplikaci
- Autorizace primárního zařízení
- Nutnost biometrického ověření
- Historie přihlášení a otisk zařízení
- iPIN bezpečnostní kód
- Co je autorizace zařízení
- Odebrání autorizace zařízení
- Dynamicky generovaný iPIN kód
- Generování iPIN kódu
- Rate limiting ochrana účtu
Osobní profil a dokumenty
- Úprava osobních voleb a údajů
- Změna profilového obrázku
- Výběr nahrání fotografie
- Vypnutí blesku při focení
- Focení dokladů a blesk
- Bezpečné focení dokladů návod
- Systémové notifikace
Technické pozadí
II. Každodenní evidence
Jak správně vykazovat čas a činnosti. Návody pro bezchybné zaznamenání docházky s využitím geolokačního ověření polohy.
Zápis pracovní doby
- Záznam začátku směny
- Záznam času příchodu
- Záznam času odchodu
- Výkon práce a popis činnosti
- Timeline film dne (Linie)
- Spolehlivost skóre docházky
Geolokace a pracoviště
- Definice pracoviště
- Využívání geolokačních služeb
- Zaměření vzdálenosti vzdušnou čarou
- Místa výkonu práce lokality
- Přesnost GPS lokace
- Kontrolní záznamy GPS
- Nutnost GPS pro docházku
- Aktuální GPS souřadnice v mobilu
- Geofencing a polohové služby
- Evidence příchodu a odchodu
- Evidence příchodu a odchodu na pracoviště
Plánování a změny směn
- Osobní plán směn
- Změna datumu a termínu v plánu
- Zrušení naplánované směny
- Ad-hoc režim žádostí
- Nesoulad plánu a úvazku
- Výkaz důkazní balíček období
Přestávky v práci
III. Pracovní úvazky
Struktura pracovních poměrů a jejich specifika. iPIN podporuje všechny typy smluv od HPP po brigády na DPP a DPČ.
Hlavní pracovní poměr (HPP)
- Pravidelná pracovní doba HPP
- Pružná pracovní doba HPP
- Stlačený pracovní týden HPP
- Směnný provoz HPP
- Nepravidelná pracovní doba HPP
- Sdílené pracovní místo HPP
- Dělená směna HPP
- Hlavní pracovní poměr HPP
- Hlavní úvazek
Dohody (DPP a DPČ)
- Pravidelná brigáda DPP
- Směny na dohodu DPP
- Flexibilní brigáda DPP
- Nepravidelná brigáda DPP
- Sdílená brigáda DPP
- Dělená směna DPP
- Hodinový limit u DPP
- Intenzivní brigáda DPP
- Pravidelná činnost DPČ
- Pružná doba DPČ
- Směnný provoz DPČ
- Stlačený týden DPČ
- Nepravidelná činnost DPČ
- Sdílené místo DPČ
- Dělená směna DPČ
- Limity odpracovaných hodin u DPČ
- Evidence více brigád
Obecná správa úvazků
IV. Mzdy a benefity
Přehled o vašich výdělcích a odměnách. Sledujte mzdové kalkulace, slevy na dani a čerpání firemních benefitů.
Výdělky a legislativa
- Osobní plán směn a mzda
- Zobrazení informací o mzdě
- Hodinová mzda
- Měsíční mzda
- Zákon o daních z příjmu
- Daňová legislativa
- Růžové prohlášení u DPP
- Daňové prohlášení u více zaměstnavatelů
- Kdy podepsat daňové prohlášení
- Právní info v modulu Peníze
- Výpočetní odhad výplaty (forecast)
Pojišťovny a odvody
- Zdravotní pojišťovna evidence
- Nahrání průkazu pojišťovny
- Pravidla pro změnu zdravotní pojišťovny
- Termíny pro změnu pojišťovny
- Historické změny zdravotní pojišťovny
- Odvody pojištění u zaměstnání malého rozsahu
- Nemocenská a náhrada mzdy
Firemní benefity
V. Absence a týmová správa
Řízení týmu a schvalovací procesy. Jak žádat o dovolenou, řešit překážky v práci a kdo spravuje vaše data.
Dovolené a volno
- Podávání žádostí o absenci
- Správa žádostí o absenci
- Zákonný nárok na dovolenou
- Nárok na placenou dovolenou
- Základní výměra dovolené
- Podmínky dovolené u dohod
- Neomluvená absence
- Sick day orientační dopad
Překážky a ošetřování
- Ošetřování člena rodiny OCR
- Překážky v práci na straně zaměstnavatele
- NV náhradní volno paragraf 114
Řízení a hierarchie
VI. Řidičská oprávnění
Kompletní správa vozového parku. Typy řidičských oprávnění a jejich definice v aplikaci iPIN pro potřeby logistiky.
Motocykly
- Skupina AM mopedy a lehké motocykly
- Skupina A1 lehké motocykly
- Skupina A2 motocykly s omezeným výkonem
- Skupina A všechny motocykly
Osobní a užitkové vozy
Nákladní vozy a stroje
- Skupina C1 motorová vozidla do 7500 kg
- Skupina C1E jízdní soupravy
- Skupina C motorová vozidla nad 3500 kg
- Skupina CE jízdní soupravy nad 750 kg
- Skupina T traktory a stroje
Přeprava osob (Autobusy)
VII. Právo a licence
Zákonné zakotvení fungování iPINu. Právní dokumenty, předplatné, ochrana osobních údajů a nakládání s daty.
Předplatné a licence
- Úhrada předplatného
- Platební metody GoPay
- Premium SMS a předplatné
- Historie plateb a předplatného
- Reklamační řád
Právní dokumenty
- Účel softwarového nástroje
- Smlouva o poskytování služeb
- Práva a povinnosti uživatele
- Souhlas s podmínkami užívání
- Změna obchodních podmínek
- Zánik smluvního vztahu
- Omezení funkcí zákazníkem
- Omezení přístupu k aplikaci
- Česká obchodní inspekce ČOI
- Licenční ujednání
- Mimosoudní řešení sporu
- Definice zákazníka a partnera
Ochrana soukromí (GDPR)
VIII. Příklady z praxe
Ukázkové scénáře nasazení iPINu v různých profesích a oborech. Od IT po terénní služby a gastronomii.
Kancelář a služby
- Příklad administrativní výpomoc
- Příklad výpomoci v archivu
- Příklad pravidelné práce úředníka
- Příklad práce programátora
- Příklad správy sociálních sítí
- Příklad doučování angličtiny
- Příklad trenéra v posilovně
- Příklad sdíleného místa
- Příklad úklidu kanceláří
